Mercredi 08 Décembre 2010.
Rapport de l’association sans but lucratif
Aide aux
familles
Présents :
HAIRION Patrice, PETIT Monique, BAUWENS Annie,
HAIRION Roselyne, Mostenne Josiane.
Excusé : Néant
Colis :
Le 08/12 nous avons servis 206 personnes réparties en 80 familles, à verser sur le compte universel : 206.00€
Electricité :
Le 08/12 reçu la somme de : 121.50€.
Vestiaire :
Pour le
01/12 :
reçu la somme de : 121.20€
Pour le 08/12 : reçu la
somme de : 153.20€
Cartes
d’affiliations 2010 :
Le 08/12, 8 carte(s) vendue(s) : 20.00€ à verser sur le compte épargne.
Cotisations :
7 x 2,50 € = 17,50 € à verser sur le compte épargne.
Total compte
universel :
Nous devons verser pour le 08
Décembre la somme de 480.70€.
Total compte
épargne :
Nous devons verser pour le 08
Décembre la somme de 37.50€.
Gestion des
comptes :
25/11 :
Véolia (containers)
pour un montant de 97.48€
26/11 :
Fourniture
de bureau pour un montant de 55.62€
03/12 :
Frais
de carburant pour un montant de 37.01€ pour 333 km
03/12 : Frais de carburant pour un montant de 27.57€ pour groupe électrogène
05/12 :
Recharge Gsm pour un montant de 15.00€
07/12 : Achat
de pains au Delhaize pour un montant de 54.40€
07/12 : Cobca achat de yaourts pour un montant de 45.62€, facture 01-002641
07/12 :
Station
La Poule (gaz) pour un montant de 99.20€
Divers :
Rendez vous pris avec le cpas
d’Erquelinnes
et celui de La Buissière pour la convention qui doit
être remplie et renvoyée
au BIRB pour le début de l’année 2011.
Surgelés à prendre le 20/12
à la banque
alimentaire, nous allons encore devoir les refuser, toujours pas de
courant ni
de place pour les congélateurs.
Le vestiaire fonctionne mieux grâce aux
vêtements de fête qui sont installés et
surtout au courage des filles qui les
installent.
La distribution des colis fonctionne bien
mais un peu plus lentement qu’avant car nous avons beaucoup
de légumes à
distribuer.
Il faudra refaire une mise au point
concernant les heures de distributions, plusieurs familles se
présentent à
leurs convenances et sans respecter l’horaire, les familles
qui ont choisis de
venir le matin, doivent venir entre 10h00 et 11h30 et celles
d’après midi de
13h30 à 15h30, il ne sera plus toléré
de changement sans en avoir demandé la
permission auprès du Président,
n’oublions pas qu’il faut gérer plus de
80
familles.
Lecture
du
rapport :
Approuvé après lecture.
FIN DE
Ordre du jour de la
prochaine réunion :
Le 22/12/2010 à 15h30.
Présence; colis; comptes; enquêtes; courriers; divers; approbation du rapport.
Courrier de la Banque Alimentaire concernant les produits surgelés
From: gdecroly@hotmail.com
To: patriceh700@hotmail.com
Subject: Produits surgelés
Date: Tue, 21 Dec 2010 15:46:06 +0100
Cher Monsieur Hairion,
La Bac ne vous oublie pas. Simplement, elle
s'étonne de plus en plus. On n'a pas vu votre association lors des deux
dernières livraisons de surgelés et nous redistribuerons votre quota.Dommage,
ily a 15 jours, il s'agissait de plats préparés Igloo (pdt, légumes et viande).
Ces 21 et 22, il y a 21 palettes de produits dérivés de pommes de terre.
J'espère vous y voir?A moins que vous ne soyez encore en proie aux problèmes
électriques. Cela m'étonne un peu, depuis si longtemps.G.Decroly.
Mercredi 22 Décembre 2010.
Rapport de l’association sans but lucratif
Aide aux
familles
Présents :
HAIRION Patrice, PETIT Monique, BAUWENS Annie,
HAIRION Roselyne, MOSTENNE Josiane.
Excusé : Néant
Colis :
Le 22/12 nous avons servis 210 personnes réparties en 80 familles, à verser sur le compte universel : 210.00€
Electricité :
Le 22/12 reçu la somme de : 15.00€.
Vestiaire :
Pour le 15/12 :
reçu la somme de : 101.20€
Pour le 22/12 : reçu la somme de : 119.20€
Cartes d’affiliations 2010 :
Le 22/12, 1 carte(s) vendue(s) : 2.50€ à verser sur le compte épargne.
Cotisations :
7 x 2,50 € = 17,50 € à verser sur le compte épargne.
Total compte universel :
Nous devons verser pour le 22 Décembre la somme de 344.20€.
Total compte épargne :
Nous devons verser pour le 22 Décembre la somme de 20.00€.
Gestion des comptes :
10/12 : Loyer
garage pour un montant de 32.00€
17/12 : Frais
de carburant pour un montant de 57.15€ pour 495.5 km
17/12 : Frais de carburant pour un montant de 20.83€ pour groupe électrogène
21/12 : Achat
de pains au Delhaize pour un montant de 51.20€
Divers :
Le cpas d’Erquelinnes a confirmé son accord par
téléphone pour la convention concernant la distribution des produits U.E,
nous attendons les papiers.
Concernant le cpas de La Buissière, je suis
allé voir le Président afin d’avoir une explication avec lui, en attente de
réponse.
Nous avons encore du refuser des produits
surgelés à la Banque Alimentaire.
Reçu courrier de la Banque Alimentaire (voir
sur le site)
Cette dernière distribution s’est bien
passée, les colis pour les personnes sans enfant ont étés fait à l’avance dans
des bacs, nous gagnons énormément de temps, donc nous allons continuer en
essayant d’améliorer le service.
Un arrangement a été demandé au Bourgmestre
d’Erquelinnes pour avoir un local où placer les congélateurs pour pouvoir
reprendre la distribution de surgelés.
Reste à faire pour la fin de cette
année : l’inventaire des produits UE et envoyer la feuille au BIRB avant
le 10/01/2011, la clôture des comptes, l’agenda 2011, prévoir les commandes de
nourriture.
Bonnes fêtes de fin d’année
à tous.
Lecture du
rapport :
Approuvé après lecture.
FIN DE
Ordre du jour de la prochaine réunion :
Le 12/01/2011 à 15h30.
Présence; colis; comptes; enquêtes; courriers; divers; approbation du rapport.
