Mercredi 03 Mars 2010.
Rapport de l’assemblée général de l’association Sans but lucratif :
Aides aux familles
Présents : Hairion Patrice, Petit Monique, Bauwens Annie, Hairion Roseline, Benabbou Nadia, Mostenne Josianne, Leclercq Carl
Cotisations : 7 x 2,50 € = 17,50 € à verser sur le compte épargne.
Total
compte universel :
Nous
avons terminé l’année 2009 avec un
solde positif de 2717.94€.
Total
compte épargne :
Nous
avons terminé l’année 2009 avec un
solde positif de 2906.64€.
Approbation des comptes 2009 :
Nous
avons fait une recette au vestiaire de 3463.80€.
La recette
des colis est de 4339.00€.
La
participation aux frais des locaux de 1615.50€.
Dons : 629.00€.
Cotisations
des membres : 385.00€.
Loterie
Nationale : 18750.00€.
Carte d’affiliation :
382.50€.
Intérêts
poste : 14.73€.
Total des recettes :
29579.53€
Les dépenses
en achat de nourriture sont de 3500.82€.
Les dépenses
en frais de carburants sont de 1532.55€.
Les dépenses
en frais divers sont de 458.98€.
Les dépenses
en frais de locaux sont de 1558.11€.
Les dépenses
en frais de poste et Gsm sont de 437.93€.
Les dépenses
en frais de banque sont de 421.16€
Les dépenses
en frais de location du garage sont de 384.00€
Achat de la
camionnette 19000.00€.
Achat de
congélateurs 330.00€
Total des
dépenses : 27623.55€
Présentation de
l’année de fonctionnement
Pour l’année 2009, nous avons fait 22 distributions en 11 mois, nous avons servi 1842 familles ce qui en nombre de personne fait : 3178 adultes et 2168 enfants pour un total de 5346 personnes.
La moyenne pour les distributions est de 243 personnes.
Nous
n’avons plus donnés de colis toutes les semaines
étant donné que les
produits Européens doivent être
distribués avant la fin de l’année, il
est
inutile de faire déplacer les familles pour avoir un petit
colis, autant n’en
faire qu’un tout
les quinze jours, mais
plus conséquent.
Plusieurs
demandes de devis pour chambre froide négative ont
étés
envoyés, on regarde pour les deux ordinateurs et la centrale
vapeur à acheter
grâce aux subsides de la Loterie Nationale.
Suite
aux grève des magasins Carrefour, nous avons reçu
assez bien de
marchandises que nous avons distribués en porte à
porte à nos nombreuses
familles démunies.
Concernant
notre départ de nos locaux, depuis l’envoi de
notre courrier
en Juillet dernier, nous n’avons plus de réponse,
ce qui crée un petit problème
quand à l’installation de la chambre froide.
Mercredi 09 Juin 2010.
Rapport de l’association sans but lucratif
Aide aux
familles
Présents :
HAIRION Patrice, PETIT Monique, BAUWENS Annie,
HAIRION Roselyne, Mostenne Josiane.
Excusé : Néant
Colis :
Le 09/06 nous avons servis 188 personnes réparties en 76 familles, à verser sur le compte universel : 188.00€
Electricité :
Le 09/06 reçu la somme de : 115.50€.
Vestiaire :
Pour le 02/06 : reçu la
somme de : 97.20€
Pour le 09/06 : reçu la
somme de : 114.80€
Cartes
d’affiliations 2010 :
Le 09/06, 2 cartes vendues : 5.00€ à verser sur le compte épargne.
Cotisations :
7 x 2,50 € = 17,50 € à verser sur le compte épargne.
Total compte
universel :
Nous devons verser pour le 09 Juin la
somme de 418.30€.
Total compte
épargne :
Nous devons verser pour le 09 Juin la somme de 22.50€.
Gestion des
comptes :
26/05 :
Véolia (containers) pour
un montant de
56.34€
28/05 :
Frais de carburant pour un montant de 32.00€ pour 328 km
07/06 :
Achat au Colruyt pour un montant de 148.39€
08/06 : Achat au Lidl pour un montant de 66.24€
Divers :
Une demande en conciliation
avec l’Asbl du Doyenné est demandée au
tribunal de Merbes le château afin de
trouver (Essayer) une solution.
Je n’ai toujours pas reçu de
courrier officiel me confirmant la coupure de
l’électricité, sauf
dans le recommandé ou ils nous
répondent du 2
Avril 2010, il est noté : Cet
été, la cabine électrique sera
enlevée et
vous risquez d’être sans courant, ce
n’est pas normal de ne pas connaître
la date et en plus on risque de ne plus avoir de courant, alors
c’est sur ou
pas ???
La facture reçue de Véolia n’est pas correcte, ils nous ont compté une vidange supplémentaire, après avoir téléphoné, j’ai envoyé par émail la preuve de la demande de report du jeudi 13 Mai, j’attends confirmation écrite de leurs parts pour la rectification du montant demandé.
Lecture du rapport :
Approuvé après lecture.
FIN DE
Ordre du jour de la
prochaine réunion :
Le 23/06/2010 à 15h30.
Présence; colis; comptes; enquêtes; courriers; divers; approbation du rapport.
Mercredi 23 Juin 2010.
Rapport de l’association sans but lucratif
Aide aux
familles
Présents :
HAIRION Patrice, PETIT Monique, BAUWENS Annie,
HAIRION Roselyne, Mostenne Josiane.
Excusé : Néant
Colis :
Le 23/06 nous avons servis 184 personnes réparties en 72 familles, à verser sur le compte universel : 184.00€
Electricité :
Le 23/06 reçu la somme de : 9.00€.
Vestiaire :
Pour le 16/06 : reçu la somme de : 56.60€
Pour le 23/06 : reçu la somme de : 90.40€
Cartes d’affiliations 2010 :
Le 23/06, 0 cartes vendues : 0.00€ à verser sur le compte épargne.
Cotisations :
7 x 2,50 € = 17,50 € à verser sur le compte épargne.
Total compte universel :
Nous devons verser pour le 23 Juin la somme de 283.40€.
Total compte épargne :
Nous devons verser pour le 23 Juin la somme de 17.50€.
Gestion des comptes :
10/06 :
Location garage pour un montant de 32.00€
10/06 :
Correction cartes et cotisations pour un montant de 22.50€
11/06 :
Frais de carburant pour un montant de 35.63€ pour
22/06 : Achat au Lidl pour un montant de 66.24€
Divers :
L’asbl sera fermée pendant le mois d’Août, reprise du vestiaire et du colis le 08/09/2010, il n’y aura pas d’Armée du Salut durant ce temps, ils ont étés prévenu.
Le dernier colis se fera le 28/07, il est demandé aux bénévoles de bien vouloir rester après le colis afin de remettre les locaux en ordre, vider les poubelles et nettoyer les derniers congélateurs qui auront étés vidés.
La conciliation au Juge de Paix n’a rien donné, pas d’arrangement trouvé, le courant sera coupé fin Juillet et se n’est pas sur que nous ayons de l’électricité à la reprise en Septembre.
Une bonne discussion concernant les bâtiments a eu lieu en dehors du tribunal, nous verrons ce qui en ressort plus tard.
Véolia nous as répondu, ils nous ont fait une note de crédit après s’être rendu compte de leur erreur.
Lecture du rapport :
Approuvé après lecture.
FIN DE
Ordre du jour de la prochaine réunion :
Le 07/07/2010 à 15h30.
Présence; colis; comptes; enquêtes; courriers; divers; approbation du rapport.
