Mercredi 11 Mai 2011.
Aide aux
familles
Présents :
HAIRION
Patrice,
PETIT Monique, BAUWENS Annie,
HAIRION Roselyne,
Mostenne Josiane.
Excusé :
Néant
Colis :
Le 11/05
nous avons servis 243 personnes
réparties en 89 familles, à verser sur le compte
universel : 243.00€
Electricité :
Le
11/05 reçu la somme de : 132.00€.
Vestiaire :
Pour
le 04/05 : reçu la somme de : 54.60€
Pour
le 11/05 : reçu la somme de : 62.90€
Cartes
d’affiliations 2008 :
Le
11/05, 4 carte(s) vendue(s) : 10.00 €
à verser sur le compte épargne.
Cotisations :
7 x 2,50 € = 17,50
€ à verser sur le compte épargne.
Total
compte universel :
A
verser pour le 11 Mai : 517.90€ + 54.60€ du 04/05 = Total à verser
572.50€
Total
compte épargne :
Nous
devons verser pour le 11 Mai la somme de 27.50€.
Gestion
des comptes :
27/04 :
Site internet pour un montant de 27.83€
29/04 :
Frais de carburant pour un montant de 90.00€, (740.5km)
02/05 : Contrôle technique pour
un
montant de 48.00€
04/05 :
Recharge Gsm pour un montant de 15.00€
10/05 :
Loyer du garage pour un montant de 32.00€
10/05 : Frais de carburant pour un
montant de 33.00€ pour groupe électrogène
10/05 :
Achat de nourriture au Delhaize pour un montant de 92.40€
Divers :
Nous
avons eu un contrôle de l’Afsca ce lundi, certaine
choses sont à revoir, mais
impossible à faire à l’heure actuelle
puisque nous devons déménager, à faire
par exemple : changer les robinets et installer de
l’eau chaude. Le
rapport de l’Afsca sera mis sur le site.
Nous
avons déjà vendu 2 des 4 congélateurs
et normalement un troisième sera vendu la
semaine prochaine.
Les
sacs de vêtements stockés dans la grande salle
doivent être enlevés la semaine
prochaine, le chauffeur n’a pu venir cette semaine pour
raison familiale.
L’enquête
annuelle pour la Banque alimentaire reçue par internet sera
rendue le lundi
16/05 en allant chercher les vivres.
Le
contrôle technique de la camionnette s’est bien
passé, mais le jeudi nous avons
étés pour rien, trop de monde !!! Nous y
sommes retournés le lundi 02/05.
Les
convocations pour l’Assemblée
Générale du 18 Mai ont étés
distribuées.
Lecture
du rapport :
Approuvé
après lecture.
FIN DE
Ordre
du jour de la prochaine réunion :
Le
25/05/2011
à 15h30
Présence;
colis; comptes; enquêtes; courriers; divers; approbation du
rapport.
Mercredi 18 Mai 2011.
Présents :
Hairion
Patrice, Petit Monique, Bauwens Annie, Hairion Roseline, Benabbou
Nadia,
Mostenne Josianne, Leclercq Carl
Cotisations : 7
x 2,50 € = 17,50 € à verser sur le
compte épargne.
Total
compte universel :
Nous
avons terminé l’année 2010 avec un
solde positif de 4891.10€.
Total compte
épargne :
Nous
avons terminé l’année 2010 avec un
solde positif de 3597.13€.
Approbation des comptes
2010 :
Nous avons fait une recette au
vestiaire de 3404.70€.
La
recette des colis est de 4360.50€.
La
participation aux frais des locaux de 1398.00€.
Dons :
402.00€.
Cotisations
des membres : 385.00€.
Carte
d’affiliation : 252.50€.
Intérêts
poste : 74.98€.
Remboursement
Veolia : 41.14€.
Total des recettes :
10318.82€
Les
dépenses en achat de nourriture sont de 3259.94€.
Les
dépenses en frais de véhicule sont de 1756.40€.
Les
dépenses en frais divers sont de 447.69€.
Les
dépenses en frais de locaux sont de 715.77€.
Les
dépenses en frais de poste et Gsm sont de 126.49€.
Les
dépenses en frais de banque sont de 17.00€
Les
dépenses en frais de location du garage sont de
384.00€
Location
du container : 747.88€.
Total
des dépenses : 7455.17€
Présentation de
l’année de fonctionnement
Pour
l’année 2010, nous avons fait 22 distributions en
11 mois, nous avons
servi 1646 familles
pour un total de 4180
personnes.
La moyenne
pour les distributions
est de 190 personnes.
Nous avons perdu 196 familles en
2010 pour absences et
enquêtes non faites, nous devons garder un minimum
d’autorité pour faire les
enquêtes autrement les familles ne se déplacent
plus pour faire leurs papiers.
Normalement, nous devons
déménager cette année dans
l’ancienne école communale rue de
Ce lundi 9 Mai nous avons eu un
contrôle de l’AFSCA qui
est non favorable pour des motifs que nous ne pouvons pas rectifier
tant que
nous ne serons pas déménagé, par
exemple, installer un chauffe-eau, faire une
aération dans les toilettes, changer les robinets.
Une nouvelle visite sera faite le
1 Septembre, un courrier
sera envoyé dans les prochains jours afin de demander une
prolongation du délai
parce que je pense que nous ne serons pas partis pour cette date.
Ce lundi 16 Mai, nous avons
reçu la visite de la police
sur plainte d’une voisine pour nuisance sonore à
cause du groupe électrogène
que nous plaçons sur la plate-forme afin de pouvoir
travailler.
Suite à la
réunion, il a été
décidé de mettre en vente les
congélateurs restants étant donné que
nous n’aurons pas beaucoup de place pour
les installer dans le nouveau local.
Ci
joint : Recette 2010
Dépenses 2010
Annexe B
Annexe
C
Clôture
de l’assemblée
générale à 17 H 10.
Mercredi 25 Mai 2011.
Aide aux
familles
Présents :
HAIRION
Patrice,
PETIT Monique, BAUWENS Annie,
HAIRION Roselyne,
Mostenne Josiane.
Excusé :
Néant
Colis :
Le 25/05
nous avons servis 259 personnes
réparties en 94 familles, à verser sur le compte
universel : 259.00€
Electricité :
Le
25/05 reçu la somme de : 18.00€.
Vestiaire :
Pour
le 18/05 : reçu la somme de : 91.10€
Pour
le 25/05 : reçu la somme de : 91.30€
Cartes
d’affiliations 2008 :
Le
25/05, 6 carte(s) vendue(s) : 15.00 €
à verser sur le compte épargne.
Cotisations :
7 x 2,50 € = 17,50
€ à verser sur le compte épargne.
Total
compte universel :
A
verser pour le 25 Mai : 368.30€ + 91.10€ du 18/05 = Total à verser
459,40€
Total
compte épargne :
Nous
devons verser pour le 25 Mai la somme de 27.50€.
Gestion
des comptes :
14/05 :
Frais de carburant pour un montant de 55.57€, (471km)
23/05 :
Achat d’une centrale vapeur à Krefel pour un
montant de 179.98€
24/05 :
Frais de carburant pour un montant de 35.50€ pour groupe
électrogène
24/05 : Achat de nourriture au Lidl pour
un montant de 102.93€
24/05 :
Achat de nourriture au Lidl pour un montant de 14.58€
24/05 :
Achat de nourriture au Delhaize pour un montant de 61.20€
24/05 : Veolia (containers) pour un
montant de 101.66€
Divers :
Nous
allons vendre tous les congélateurs car nous
n’aurons pas la place pour les
stocker dans l’autre bâtiment.
Les
documents de l’AG seront portés ce jeudi au
tribunal du commerce à Charleroi.
Nous
avons reçu un questionnaire à remplir pour le SPP
Intégration Sociale, il sera
complété dans les jours prochains.
Les
copies des documents relatifs au contrôle de
l’AFSCA seront données au
Président de la banque alimentaire afin de les envoyer
à la Fédération.
Un
courrier sera fait de notre part pour demander des explications
à l’AFSCA sur
certains points de ce contrôle, nous ne sommes pas en
HORECA !!!
Les
courriers seront mis sur le site dans les prochains jours
(problème de scanner)
Lecture
du rapport :
Approuvé
après lecture.
FIN DE
Ordre
du jour de la prochaine réunion :
Le
08/06/2011
à 15h30
Présence;
colis; comptes; enquêtes; courriers; divers; approbation du
rapport.