Mercredi 09 Mars 2011.

Rapport de l’association sans but lucratif

Aide aux familles

Présents :

HAIRION Patrice,  PETIT Monique, BAUWENS Annie,

HAIRION  Roselyne, Mostenne Josiane.

Excusé : Néant

Colis :

Le 09/03 nous avons servis 211 personnes réparties en 82 familles, à verser sur le compte universel : 211.00€

Electricité :

Le 09/03 reçu la somme de : 123.00€.

Vestiaire :

Pour le 02/03: reçu la somme de : 68.10€

Pour le 09/03: reçu la somme de : 61.70€

Cartes d’affiliations 2008 :

Le 09/03, 8 carte(s) vendue(s) : 20.00 € à verser sur le compte épargne.

Cotisations :

7  x 2,50 € = 17,50 € à verser sur le compte épargne.

Total compte universel :

Nous devons verser pour le 09 Mars la somme de 395.70€.

Total compte épargne :

Nous devons verser pour le 09 Mars la somme de 37.50€.

Gestion des comptes :

                        02/03 : Frais de carburant pour un montant de 36.57€ pour groupe électrogène

                        03/03 : recharge Gsm pour un montant de 15.00€

                        04/03 : Frais de carburant pour un montant de 50.02€ pour 407.7km

                        08/03 : Achat de nourriture au Delhaize pour un montant de 92.95€

                        Divers :

                        Le mercredi 23 Mars sera le dernier colis avec des produits UE, les stocks doivent être vide pour fin Mars, l’hiver c’est bien passé pour la distribution des colis grâce à la prolongation des trois mois. Peu de différence dans la quantité donnée. Sauf dans les produits de la banque alimentaire (voir rapport précédent)

                        Les produits UE doivent arriver pour ce mois-ci et c’est bien comme cela il n’y aura pas de coupure entre les distributions bien que les colis seront plus petits étant donné que nous ne recevons pas tout en une fois (heureusement)

                        Jusqu’au déménagement, nous allons distribuer les vivres restantes dans le local, nous achèterons au fur et à mesure des besoins, pas besoin de ce charger pour tout déménager dans quelques temps.

                        Plusieurs bénévoles se sont proposés pour la collecte du Colruyt, reste à faire la liste avec les heures de présence.

                        Les ouvriers de la commune passent dans la semaine du 14 Mars pour vider les locaux et les châssis doivent être changés à partir du 22 Mars, espérons qu’il n’y aura pas d’imprévus.

                        Nous allons vendre des congélateurs que nous avons utilisés puisque nous allons faire installer 2 chambres froides (frigo et congélateurs), des étagères métalliques de magasin seront vendues  aussi quand nous aurons installés les nouveaux locaux.

                        Une déclaration d’activité bénévole sera demandée pour tous chômeurs qui viendront aider au déménagement, ceci pour être en règle avec l’Onem.

Lecture du rapport :

Approuvé après lecture.

FIN DE LA REUNION A 17H00.

Ordre du jour de la prochaine réunion :

Le  23/03/2011 à 15h30

Présence; colis; comptes; enquêtes; courriers; divers; approbation du rapport.

Le 22 Mars 2011

Madame, Monsieur,

Comme vous en avez sûrement entendu parler, nous allons déménager d’ici quelques mois, donc vous devez bien vous douter que nous allons avoir besoin d’aide et c’est pour cela que j’ai fais ce courrier.

En effet, au colis du 09 Mars, j’ai demandé à plusieurs familles pour venir nous aider, je n’ai eu que 8 personnes sur les 82 familles venues qui m’ont assurés leurs aides, c’est peu, même très peu, donc je vous lance un dernier appel, vous pourrez me confirmer par téléphone ou par émail si vous venez, les dates seront connues plus tard mais je pense que ce sera en Mai.

Il faut des bras pour :

1 : poncer des murs, des portes, du plancher, des escaliers et des rampes d’escaliers

2 : mettre en peinture ce qui aura été poncé, des plafonds

3 : faire du ciment pour boucher du carrelage, rejointoyer et boucher des trous dans les murs

4 : de l’électricité, du bricolage, du nettoyage, etc…..

5 : démenager et installer le vestiaire, les colis et les réserves

6 : nettoyer l’ancien bâtiment

7 : être fier de son travail quand tout sera fini.

Il ne faut pas venir des journées complètes, 2 à 3 heures par jour suffissent pour avancer.

Si malheureusement nous n’avons pas assez de monde, nous serons obligés de fermer le colis pour la durée des travaux qui je pense dureront plus longtemps étant donné que nous ne sommes pas nombreux, j’ose éspérer que cela n’arrivera pas car j’en serais vraiment désolé !!!

Je profite de ce courrier pour vous rappeler que si vous désirez me téléphoner pour une raison ou une autre, c’est sur le numéro qui est inscrit sur votre carte qu’il faut le faire, même quand je vous invite à venir chercher des surgelés.

J’épsère que vous comprendrez la raison de cette lettre et je reste à votre disposition si vous désirez des renseignements complémentaires.

Veuillez recevoir, mes meilleures salutations.

                                                                                        Pour l’ASBL"Aide Aux Familles"