Mercredi 05 Octobre 2011.

 

Rapport de l’association sans but lucratif

Aide aux familles

 

Présents :

HAIRION Patrice,  PETIT Monique, BAUWENS Annie,

HAIRION  Roselyne, Mostenne Josiane.

Excusé : Néant

Colis :

Le 05/10 nous avons servis 277 personnes réparties en 98 familles, à verser sur le compte universel : 277.00€

Electricité :

Le 05/10 reçu la somme de : 147.00€.

Vestiaire :

Pour le 28/09 : reçu la somme de : 92.60€

Pour le 05/10 : reçu la somme de : 122.40€

Cartes d’affiliations 2011 :

Le 05/10, 12 carte(s) vendue(s) : 30.00 € à verser sur le compte épargne.

Cotisations :

7  x 2,50 € = 17,50 € à verser sur le compte épargne.

Total compte universel :

A verser pour le 05 Octobre : 626.40€ + 92.60€ du vestiaire du 28/09 = 719.00€ à verser

Total compte épargne :

Nous devons verser pour le  05 Octobre la somme de 47.50€.

Gestion des comptes :

 

DATE

DESCRIPTION

MONTANT

23-sept

Veolia(containers)

15,65

01-oct

Carburant

55,00

03-oct

Essence groupe

35,01

04-oct

Lidl

300,96

04-oct

Ethias

158,76

                       

                        Divers :

Les travaux vont commencer la semaine prochaine, nettoyage, ponçage, mise en couleur….

Il  n’est pas évident de trouver des solutions avec les membres de la commune, chaque semaine on change d’idée, il va falloir trouver une solution qui convienne à tout le monde. ..

Certains produits pour commencer les travaux seront achetés dans la semaine, pinceaux, couleur, masques, toile émeri…..

La distribution des colis se passe bien malgré le nombre de familles qui se présentent.

2 des 5 cônes pour garder la place de parking ont étés volés sur la route comme quoi tout sert !!!

La collecte dans les Delhaize commence à partir du 13 Octobre et se termine le 20, j’ai prévenu la B.A que mon équipe ne savait pas y aller étant donné que nous sommes dans les travaux.

Nous sommes toujours à la recherche de bacs pour aller chercher les vêtements à l’Armée du Salut.

Malgré plusieurs demandes  aux familles démunies pour avoir de l’aide à la préparation des colis, aucune personne ne s’est proposée, nous ne sommes que deux à les préparer et en cas de maladie d’une des deux personnes, le colis ne sera pas fait, le délai d’attente sera beaucoup plus long, tant pis pour les râleurs.

Je le rappelle encore une fois : NOUS NE SOMMES QUE DES BENEVOLES !!!!!!!!

 Le planning de nettoyage est presque fini, il sera envoyé à l’AFSCA pour voir s’il est correct, une demande de visite de leur service sera demandée afin de se mettre aux normes dans le nouveau local.

 

                        Lecture du rapport :

Approuvé après lecture.

FIN DE LA REUNION A 17H00.

Ordre du jour de la prochaine réunion :

Le  19/10/2011 à 15h30

Présence; colis; comptes; courriers; divers; approbation du rapport.

 


 

 

Mercredi 19 Octobre 2011.

 

Rapport de l’association sans but lucratif

Aide aux familles

 

Présents :

HAIRION Patrice,  PETIT Monique, BAUWENS Annie,

HAIRION  Roselyne, Mostenne Josiane.

Excusé : Néant

Colis :

Le 19/10 nous avons servis 285 personnes réparties en 97 familles, à verser sur le compte universel : 285.00€

Electricité :

Le 19/10 reçu la somme de : 16.50€.

Vestiaire :

Pour le 12/10 : reçu la somme de : 66.50€

Pour le 19/10 : reçu la somme de : 133.80€

Cartes d’affiliations 2011 :

Le 19/10, 9 carte(s) vendue(s) : 22.50 € à verser sur le compte épargne.

Cotisations :

7  x 2,50 € = 17,50 € à verser sur le compte épargne.

Total compte universel :

A verser pour le 19 Octobre : 435.30€ + 66.50€ du vestiaire du 12/10 = 501.80€ à verser

Total compte épargne :

Nous devons verser pour le  19 Octobre la somme de 40.00€.

Gestion des comptes :

DATE

DESCRIPTION

MONTANT

10-oct

Briko dépôt

55,88

10-oct

Briko dépôt

129,00

17-oct

Brico

8,39

17-oct

Carburant

56,00

17-oct

Essence groupe

36,11

18-oct

Lidl

183,72

18-oct

Colruyt

258,55

                        Divers :

Les travaux ont commencés dans le nouveau bâtiment, il nous faut trouver des hommes pour la peinture, pour la menuiserie, l’électricité et la maçonnerie et bien sur Bénévolement.

Le bon de commande pour le Birb est rempli, il sera posté de la semaine, nous n’aurons plus que 4 produits au lieu des 17 de cette année, vol au vent, riz à la crème, crème de tomate et du lait.

L’emplacement de parking est fait donc nous ne garons plus la camionnette dans la rue et elle reste sur place en permanence.

Nous avons donnés des lots pour le club de Merbesars.

L’Asbl sera fermée pendant la  semaine de la Toussaint.

Lecture du rapport :

Approuvé après lecture.

FIN DE LA REUNION A 17H00.

Ordre du jour de la prochaine réunion :

Le  09/11/2011 à 15h30

Présence; colis; comptes; courriers; divers; approbation du rapport.