Mercredi 07 Septembre 2011.

Rapport de l’association sans but lucratif

Aide aux familles

Présents :

HAIRION Patrice,  PETIT Monique, BAUWENS Annie,

HAIRION  Roselyne, Mostenne Josiane.

Excusé : Néant

Colis :

Le 07/09 nous avons servis 247 personnes réparties en 87 familles, à verser sur le compte universel : 247.00€

Electricité :

Le 07/09 reçu la somme de : 130.50€.

Vestiaire :

Pour le 27/07 : reçu la somme de : 77.30€

Pour le 07/09 : reçu la somme de : 101.40€

Cartes d’affiliations 2011 :

Le 07/09, 0 carte(s) vendue(s) : 0.00 € à verser sur le compte épargne.

Cotisations :

7  x 2,50 € = 17,50 € à verser sur le compte épargne.

Total compte universel :

A verser pour le 07 Septembre : 478.90€

Total compte épargne :

Nous devons verser pour le  07 Septembre la somme de 17.50€.

Gestion des comptes :

                        Divers :

                        La reprise c’est bien déroulée, nous avons reçu assez bien de légumes frais, nous avons achetés du café, des yaourts et des pains, pour le colis du 21 nous devrons acheter des conserves en plus.

                        Les châssis ne sont pas mis dans le bâtiment, l’entreprise a fait faillite, donc l’administration communale doit réintroduire une demande auprès d’autres entrepreneurs, j’ai demandé à avoir les clés afin de pouvoir faire installer les 2 chambres froides et commencer à nettoyer et mettre en couleur, il faut absolument avancer et ce mettre en conformité en vue de la visite de l’AFSCA.

                        Il faut trouver une solution pour mettre et transporter les vêtements que l’Armée du Salut nous donne, j’aimerais récupérer les bacs pour faire les colis.

                        Les demandes d’autorisation pour faire du bénévolat seront faites ce mois et portées au syndicat en fin de mois.

                        Des affiches seront mises dans certains magasins avec la liste des meubles à vendre, des 2 chambres froides et des congélateurs restants.

                        Nous allons rechercher des étagères de stockage pour les installer dans le nouveau local, il va falloir monter les vivres en hauteur afin de gagner de la place.

                        La feuille pour les contributions a été renvoyée dans le mois d’Août.

                        Le courrier envoyé à Cobca ne sert à rien, ils admettent que l’asbl à payé mais au mouvais numéro compte, je dois écrire au curateur pour qu’il me rembourse et ensuite payer Cobca.

                        Reçu la feuille de la commune à remplir avec l’agenda, à renvoyer avant Octobre.

                        Lecture du rapport :

Approuvé après lecture.

FIN DE LA REUNION A 17H00.

Ordre du jour de la prochaine réunion :

Le  21/09/2011 à 15h30

Présence; colis; comptes; courriers; divers; approbation du rapport.

Mercredi 21 Septembre 2011.

Rapport de l’association sans but lucratif

Aide aux familles

Présents :

HAIRION Patrice,  PETIT Monique, BAUWENS Annie,

HAIRION  Roselyne, Mostenne Josiane.

Excusé : Néant

Colis :

Le 21/09 nous avons servis 269 personnes réparties en 94 familles, à verser sur le compte universel : 269.00€

Electricité :

Le 21/09 reçu la somme de : 28.50€.

Vestiaire :

Pour le 14/09 : reçu la somme de : 72.80€

Pour le 21/09 : reçu la somme de : 88.20€

Cartes d’affiliations 2011 :

Le 21/09, 10 carte(s) vendue(s) : 25.00 € à verser sur le compte épargne.

Cotisations :

7  x 2,50 € = 17,50 € à verser sur le compte épargne.

Total compte universel :

A verser pour le 21 Septembre : 485.70€ + 72.80€ du vestiaire du 14/09 = 558.50€ à verser

Total compte épargne :

Nous devons verser pour le  21 Septembre la somme de 42.50€.

Gestion des comptes :

                        Divers :

Reçu les clés du nouveau bâtiment, un frigoriste est venu prendre les mesures pour installer les 2 chambres froides.

Les demandes de bénévolats sont rentrées, en attente de réponse de l’ONEM, normalement les travaux de nettoyage débuteront en Octobre.

Réunion ce vendredi avec la Banque Alimentaire et l’AFSCA, j’irai avec le dossier du dernier contrôle pour pouvoir poser des questions sur les normes à respecter avant de s’installer dans les nouveaux locaux.

Les nouvelles concernant les produits UE ne sont pas terribles, ils parlent de supprimer ces denrées, si cela arrive il va y avoir beaucoup de problèmes pour trouver de la nourriture à distribuer, enfin attendons l’année prochaine avant de paniquer.

Le nombre de colis est encore une fois en augmentation, ce n’est pas évident de faire la distribution vu le nombre de personnes dans le couloir, félicitations aux bénévoles pour leurs courage.

Le courrier  pour la commune a été rempli et déposé à l’Administration.

Nous devrons aller plusieurs fois par semaine à la Banque Alimentaire pour y prendre les produits UE qui sont stockés chez eux, il y en a tellement qu’on ne sait pas entrer dans le bâtiment avec les véhicules.

                        Lecture du rapport :

Approuvé après lecture.

FIN DE LA REUNION A 17H00.

Ordre du jour de la prochaine réunion :

Le  05/10/2011 à 15h30

Présence; colis; comptes; courriers; divers; approbation du rapport.