Mercredi 01 Avril 2009.

Rapport de l’association sans but lucratif

Aide aux familles

Présents :

HAIRION Patrice, PETIT Monique, BAUWENS Annie,

HAIRION Roselyne, Mostenne Josiane.

Excusé : Néant

Colis :

Le 01/04 nous avons servis 266 personnes réparties en 93 familles, à verser sur le compte universel : 133.00€

Electricité :

Le 01/04 reçu la somme de : 139.50€.

Vestiaire :

Pour le 25/03: reçu la somme de : 62.50€

Pour le 01/04: reçu la somme de : 121.40€

Cartes d’affiliations 2008 :

Le 01/04, 3 cartes vendues : 7.50 € à verser sur le compte épargne.

Cotisations :

7 x 2,50 € = 17,50 € à verser sur le compte épargne.

Total compte universel :

Nous devons verser pour le 01 Avril la somme de 393.90€.

Total compte épargne :

Nous devons verser pour le 01 Avril la somme de 25.00€.

Gestion des comptes :

21/03 : frais de carburant pour un montant de 43.00€ pour 86 km.

27/03 : Paiement à Cobca, facture n° bl091105 pour un montant de 57.63€.

27/03 : frais de téléphone pour un montant de 21.50€ pour Février 2009.

31/03 : Achat de nourriture et de pains au Colruyt pour un montant de 130.08€.

Divers :

Reçu la réponse du cpas de Merbes, c’est eux qui iront chercher les vivres à Baronville le 29/04/2009.

La nouvelle demande au cpas d’Erquelinnes nous est revenue avec un avis défavorable, je vais me renseigner auprès de celui de Merbes.

L’Asbl sera fermée le 08 et 15 Avril, reprise le 22 Avril.

Enquêtes : Les enquêtes se feront le mercredi de 08h30 à 11h30 et de 13h30 à 15h30 quand il n’y a pas colis et uniquement sur rendez vous.

Lecture du rapport :

Approuvé après lecture.

FIN DE LA REUNION A 17H00.

Ordre du jour de la prochaine réunion :

Le 22/04/2009 à 15h30.

Présence; colis; comptes; enquêtes; courriers; divers; approbation du rapport.

Mercredi 22 Avril 2009.

Rapport de l’association sans but lucratif

Aide aux familles

Présents :

HAIRION Patrice, PETIT Monique, BAUWENS Annie,

HAIRION Roselyne, Mostenne Josiane.

Excusé : Néant

Colis :

Le 22/04 nous avons servis 240 personnes réparties en 82 familles, à verser sur le compte universel : 120.00€

Electricité :

Le 22/04 reçu la somme de : 16.50€.

Vestiaire :

Pour le 22/04: reçu la somme de : 82.50€

Cartes d’affiliations 2008 :

Le 22/04, 1 carte vendue : 2.50 € à verser sur le compte épargne.

Cotisations :

7 x 2,50 € = 17,50 € à verser sur le compte épargne.

Total compte universel :

Nous devons verser pour le 22 Avril la somme de 219.00€.

Total compte épargne :

Nous devons verser pour le 22 Avril la somme de 20.00€.

Gestion des comptes :

03/04 : frais de carburant pour un montant de 20.00€ pour 451 km.

17/04 : frais de carburant pour un montant de 6.00€ pour 244 km.

17/04 : frais de carburant pour un montant de 45.00€ pour 23 km.

21/04 : Achat de pains au Colruyt pour un montant de 65.28€.

21/04 : frais de téléphone pour un montant de 41.79€ pour Mars 2009.

21/04 : Loyer garage pour un montant de 32.00€ pour Avril.

21/04 : Paiement à Cobca, facture n° bl091750 pour un montant de 57.63€.

21/04 : Paiement à Cobca, facture n° bl091357 pour un montant de 57.63€.

Divers :

Demandé au birb pour augmenter le nombre de personne aidée étant donné que nous avons dépassé le chiffre des 600 personnes par mois.

Demandé à la banque alimentaire de changer de catégorie pour le même motif que pour le birb, reçu une réponse favorable, nous sommes maintenant dans la catégorie 5(la plus haute).

Reçu des impôts et recouvrement un document concernant les dépenses de 2006 et 2007, rempli et renvoyé le 20/04/2009 avec en annexe la copie des dépenses.

Envoyé la feuille pour la taxe sur la valeur ajoutée 2008, montant 4329.10€.

Reçu l’invitation pour l’assemblée générale de la banque alimentaire.

Reçu une pétition à signer de la banque alimentaire pour avoir une prolongation pour la distribution des produits Européens.