Mercredi 02 Décembre 2009.

Rapport de l’association sans but lucratif

Aide aux familles

Présents :

HAIRION Patrice, PETIT Monique, BAUWENS Annie,

HAIRION Roselyne, Mostenne Josiane.

Excusé : Néant

Colis :

Le 02/12 nous avons servis 235 personnes réparties en 84 familles, à verser sur le compte universel : 235.00€

Electricité :

Le 02/12 reçu la somme de : 129.00€.

Vestiaire :

Pour le 25/11 : reçu la somme de : 33.10€

Pour le 02/12 : reçu la somme de : 133.20€

Cartes d’affiliations 2008 :

Le 02/12, 8 carte vendue : 20.00 € à verser sur le compte épargne.

Cotisations :

7 x 2,50 € = 17,50 € à verser sur le compte épargne.

Total compte universel :

Nous devons verser pour le 02 Décembre la somme de 497.20€.

Total compte épargne :

Nous devons verser pour le 02 Décembre la somme de 37.50€.

Gestion des comptes :

20/11 : Frais de carburant pour un montant de 46.00€, nombre de Km :

01/12 : Achat de nourriture au Colruyt pour un montant de 153.12€.

01/12 : Achat de pains au Lidl pour un montant de 66.24€.

01/12 : Cobca achat de yaourts pour un montant de 59.64€, facture n° bl095490.

01/12 : Loyer de garage pour le mois de Décembre pour un montant de 32.00€.

Divers :

La lettre envoyée aux familles par le cpas de La Buissière est mal comprise par les familles, il n’est nullement question d’interdire à ces gens de venir à l’Asbl Aide Aux Familles !!!!!!!

Normalement, une nouvelle lettre leurs sera envoyée par le cpas avec des explications beaucoup plus claires.

En ce qui concerne le bâtiment, nous n’avons toujours pas reçu de nouvelle de l’Asbl du Doyenné de Solre-Sur-Sambre.

Reste 1 colis en Décembre à distribuer, le stock des produits E.U sera terminé comme prévu, il ne restera que les vivres reçues de la banque alimentaire et les conserves achetées avec la participation des familles à distribuer à partir de Janvier 2010, ce qui va fortement diminuer la quantité de nourriture reçue par ces personnes.

Nous devons aller chercher des surgelés mardi prochain à la B.A que nous garderons pour distribuer en Janvier afin d’étoffer un peu les colis.

Le camion est venu chercher les vêtements qui ne nous sont pas utiles.

Enquêtes : Les enquêtes se feront le mercredi de 08h30 à 11h30 et de 13h30 à 15h30 quand il n’y a pas colis et uniquement sur rendez vous.

Lecture du rapport :

Approuvé après lecture.

FIN DE LA REUNION A 17H00.

Ordre du jour de la prochaine réunion :

Le 16/12/2009 à 15h30.

Présence; colis; comptes; enquêtes; courriers; divers; approbation du rapport.

Mercredi 16 Décembre 2009.

Rapport de l’association sans but lucratif

Aide aux familles

Présents :

HAIRION Patrice, PETIT Monique, BAUWENS Annie,

HAIRION Roselyne, Mostenne Josiane.

Excusé : Néant

Colis :

Le 16/12 nous avons servis 224 personnes réparties en 74 familles, à verser sur le compte universel : 224.00€

Electricité :

Le 16/12 reçu la somme de : 10.50€.

Vestiaire :

Pour le 09/12 : reçu la somme de : 101.50€

Pour le 16/12: reçu la somme de : 124.80€

Cartes d’affiliations 2008 :

Le 16/12, 7 cartes vendues : 17.50 € à verser sur le compte épargne.

Cotisations :

7 x 2,50 € = 17,50 € à verser sur le compte épargne.

Total compte universel :

Nous devons verser pour le 16 Décembre la somme de 359.30€.

Total compte épargne :

Nous devons verser pour le 16 Décembre la somme de 35.00€.

Gestion des comptes :

04/12 : Frais de carburant pour un montant de 28.00€, nombre de Km : 327.5

14/12 : Recharge Gsm pour un montant de 15.00€

15/12 : Achat de pains au Lidl pour un montant de 66.24€.

15/12 : Cobca achat de yaourts pour un montant de 55.04€, facture n° bl095664.

Divers :

Plus de produits U.E et rien trouvé pour les remplacer pendant les trois premiers mois de l’année.

On va envoyer un courrier à plusieurs personnes pour essayer d’avoir des dons en espérant que nous aurons des réponses positives.

Les papiers à renvoyer au BIRB sont prêts, reste à faire l’agenda 2010 et poster le tout.