Mercredi 04 Février 2009.

 

Rapport de l’association sans but lucratif

Aide aux familles

 

Présents :

HAIRION Patrice,  PETIT Monique, BAUWENS Annie,

HAIRION  Roselyne, Mostenne Josiane.

Excusé : Néant

Colis :

Le 04/02 nous avons servis 242 personnes réparties en 86 familles, à verser sur le compte universel : 121.00€

Electricité :

Le 04/02 reçu la somme de : 129.00€.

Vestiaire :

Pour le 28/01: reçu la somme de : 53.60€

Pour le 04/02: reçu la somme de : 120.90€

Cartes d’affiliations 2008 :

Le 04/02, 8 cartes vendues : 20.00 à verser sur le compte épargne.

Cotisations :

7  x 2,50 € = 17,50 € à verser sur le compte épargne.

Total compte universel :

Nous devons verser pour le 04 Février la somme de 370.90€.

Total compte épargne :

Nous devons verser pour le 04 Février la somme de 37.50€.

Gestion des comptes :

23/01 : frais de carburant pour un montant de 34.00€ pour 324 km.

02/02 : achat de 2 congélateur au Colruyt pour un montant de 330.00€.

03/02 : Achat de pains au Colruyt pour un montant de 55.20€.

03/02 : Paiement par bpo pour la rémunération équitable pour un montant de 106.42€.

03/02 : Paiement par bpo à Cobca pour un montant de 57.63€.

                        Divers :

                        Nous avons achetés 2 congélateurs au Colruyt de Courcelles pour la somme de 165.00€  pièce avec 40.00€ de marchandises inclues.

                        Nous avons fait la distribution des colis dans la pièce du bas et tout le monde trouve cela très bien et plus facile, de plus il n’y a plus de file d’attente comme par le passé, le travail se fait plus rapidement grâce à la facilité des déplacements pour prendre les marchandises.

                        Nous avons reçu un don de 500.00€, nous allons pouvoir continuer la distribution de pain pendant 10 colis de plus que prévu !!!

                        Lundi  9 nous devons aller chez Régalgel pour chercher des marchandises, il y a 3 palettes de surgelés, nous avons bien fait d’acheter 2 congélateurs en plus.

Enquêtes : Les enquêtes se feront le mercredi de 08h30 à 11h30 et de 13h30 à 15h30 quand il n’y a pas colis.

Lecture du rapport :

Approuvé après lecture.

FIN DE LA REUNION A 17H00.

Ordre du jour de la prochaine réunion :

Le  18/02/2009 à 15h30.  

Présence; colis; comptes; enquêtes; courriers; divers; approbation du rapport.

Mercredi 18 Février 2009.

 

Rapport de l’association sans but lucratif

Aide aux familles

 

Présents :

HAIRION Patrice,  PETIT Monique, BAUWENS Annie,

HAIRION  Roselyne, Mostenne Josiane.

Excusé : Néant

Colis :

Le 18/02 nous avons servis 261 personnes réparties en 88 familles, à verser sur le compte universel : 130.50€

Electricité :

Le 18/02 reçu la somme de : 25.50€.

Vestiaire :

Pour le 11/02: reçu la somme de : 45.90€

Pour le 18/02: reçu la somme de : 98.00€

Cartes d’affiliations 2008 :

Le 18/02, 6 cartes vendues : 15.00 à verser sur le compte épargne.

Cotisations :

7  x 2,50 € = 17,50 € à verser sur le compte épargne.

Total compte universel :

Nous devons verser pour le 18 Février la somme de 254.00€.

Total compte épargne :

Nous devons verser pour le 18 Février la somme de 32.50€.

Gestion des comptes :

06/02 : frais de carburant pour un montant de 43.00€ pour 405 km.

16/02 : achat de balai d’essuie glace pour un montant de 24.00€ à la station de la Poule.

17/02 : Achat de pains au Colruyt pour un montant de 62.10€.

                        Divers :

                        Nous avons de plus en plus de familles qui viennent s’inscrire, je vais aller voir le Président de la banque alimentaire pour savoir si on ne peut pas changer de catégorie.

                        L’assemblée générale se déroulera le mercredi 11 Mars de 13h à 15h, les convocations seront distribuées de la main à la main à la réunion du 04 Mars.

                        La distribution des produits U.E recommencera en Avril.

                        L’Asbl sera fermée le mercredi 25 Février.

                        Vu le nombre grandissant des familles, il faudra peut être commencer le matin une demi heure plus tôt, on va tester le système encore ce mois de Mars avant de prendre une décision.

Enquêtes : Les enquêtes se feront le mercredi de 08h30 à 11h30 et de 13h30 à 15h30 quand il n’y a pas colis.

Lecture du rapport :

Approuvé après lecture.

FIN DE LA REUNION A 17H00.

Ordre du jour de la prochaine réunion :

Le  04/03/2009 à 15h30.  

Présence; colis; comptes; enquêtes; courriers; divers; approbation du rapport.