Réponse aux Œuvres du Doyenné de Solre Sur Sambre

Mercredi 03 Juin 2009.

 

Rapport de l’association sans but lucratif

Aide aux familles

 

Présents :

HAIRION Patrice,  PETIT Monique, BAUWENS Annie,

HAIRION  Roselyne, Mostenne Josiane.

Excusé : Néant

Colis :

Le 03/06 nous avons servis 241 personnes réparties en 87 familles à verser sur le compte universel : 241.00€

Electricité :

Le 03/06 reçu la somme de : 129.00€.

Vestiaire :

Pour le 27/05: reçu la somme de : 41.00€

Pour le 03/06: reçu la somme de : 111.70€

Cartes d’affiliations 2008 :

Le 03/06, 3 cartes vendues : 7.50 € à verser sur le compte épargne.

Cotisations :

7  x 2,50 € = 17,50 € à verser sur le compte épargne.

Total compte universel :

Nous devons verser pour le 03 Juin la somme de 481.70€.

Total compte épargne :

Nous devons verser pour le 03 Juin la somme de 25.00€.

Gestion des comptes :

22/05 : frais de carburant pour un montant de 29.82€ pour 351km.

26/05 : frais de téléphone pour un montant de 32.23€  pour le mois de Avril 2009.

26/05 : Paiement à Cobca, facture n° bl092290 pour un montant de 57.63€.

                        Divers :

                        Reçu courrier de l’Asbl du Doyenné nous donnant notre renom de 6 mois à partir du 01 Juin.

                        Reçu de la poste la confirmation pour l’ordre permanent sur le compte de la CBC.

                        Les familles se demandent comment ils vont faire après le mois de Novembre si nous devons fermer l’Asbl faute de locaux.

                        Reçu un devis pour une chambre négative de FRIGITHECNIE.

                        Reçu courrier de la Loterie National pour changement du subside.                              

                        Enquêtes : Les enquêtes se feront le mercredi de 08h30 à 11h30 et de 13h30 à 15h30 quand il n’y a pas colis et uniquement sur rendez vous.

Lecture du rapport :

Approuvé après lecture.

FIN DE LA REUNION A 17H00.

Ordre du jour de la prochaine réunion :

Le  17/06/2009 à 15h30.  

Présence; colis; comptes; enquêtes; courriers; divers; approbation du rapport.

Nouvelle réponse du Doyenné

 Courrier envoyé à sa Majesté la Reine

                                                                                                          Le 12 Juin 2009

 Votre Majesté,

Je m’adresse à vous afin de solliciter votre soutien. En effet, notre association a pour objectif d’offrir une aide alimentaire à plus de 500 personnes, chaque mois. Nous sommes agréés par la Banque Alimentaire de Charleroi.

Nous occupons un bâtiment mis à notre disposition par les œuvres du doyenné de Solre-Sur-Sambre. Un bail d’occupation a été rédigé en date du 12 juin 2002. Il prévoit que l’Asbl ‘aide aux familles’ peut disposer de ces locaux aussi longtemps qu’elle fonctionne.

Or, nous venons de recevoir un avis d’expulsion : nous devrions quitter les locaux le 30 novembre 09. Les œuvres du Doyenné affirment qu’elles doivent y réaliser des travaux importants.

Je conteste cette expulsion car le bail que notre association a signé prévoit que nous pouvons disposer de ces locaux  tant que nous fonctionnons.

D’autre part, il semble illusoire que les travaux prévus soient bien réalisés car ils sont extrêmement onéreux et l’Asbl  ‘Œuvres du Doyenné’ se plaint de manque de moyens financiers.

Il semble plutôt qu’il s’agisse d’une justification à l’expulsion de notre association car notre ‘réussite’ dérange : quand nous avons initié les activités de l’Asbl, tout le monde nous prédisait l’échec. De plus, notre association vise une gestion la plus ‘professionnelle’ possible, sans ingérences diverses.

 Notre association accueille et aide près de 120 familles, deux fois par mois. Nous offrons une aide alimentaire et nous avons mis en place un vestiaire qui nous permet d’être autonome financièrement. Mais nous n’avons pas les fonds nécessaires pour acheter des bâtiments. Nous avions d’ailleurs reçu un don de la loterie nationale pour l’achat d’un bâtiment appartenant aux œuvres du doyenné et, au dernier moment, ce bâtiment nous a été refusé. Le don de la loterie nationale a donc été utilisé, en partie, pour l’achat d’un véhicule, l’autre partie étant retournée à la loterie.

 Nous restons à votre entière disposition pour vous fournir toute information supplémentaire qui vous serait nécessaire.

 Ci-joint, une copie du bail, le recommandé du Doyenné, notre réponse et le dernier courrier reçu du Doyenné.

 Vous remerciant d’avance pour l’attention que vous réserverez à notre demande de soutien, nous vous prions de recevoir, Votre Majesté, nos plus respectueuses salutations.

  
                                                                                        Pour l’ASBL"Aide Aux Familles"

                                                                                               Patrice Hairion, Président

Mercredi 17 Juin 2009.

 

Rapport de l’association sans but lucratif

Aide aux familles

 

Présents :

HAIRION Patrice,  PETIT Monique, BAUWENS Annie,

HAIRION  Roselyne, Mostenne Josiane.

Excusé : Néant

Colis :

Le 17/06 nous avons servis 265 personnes réparties en 87, à verser sur le compte universel : 265.00€

Electricité :

Le 17/06 reçu la somme de : 27.00€.

Vestiaire :

Pour le 10/06: reçu la somme de : 64.60€

Pour le 17/06: reçu la somme de : 105.80€

Cartes d’affiliations 2008 :

Le 17/06, 2 cartes vendues : 5.00 € à verser sur le compte épargne.

Cotisations :

7  x 2,50 € = 17,50 € à verser sur le compte épargne.

Total compte universel :

Nous devons verser pour le 17 Juin la somme de 397.80€.

Total compte épargne :

Nous devons verser pour le 17 Juin la somme de 22.50€.

Gestion des comptes :

                        Divers :

                        Envoyé par recommandé en date du 03 Juin une contestation du renom à L’Asbl du Doyenné.

                        Reçu un devis pour une chambre négative de REFRI-CLIM.

                        Reçu un refus pour lier le compte d’épargne avec le compte courant.

                        Reçu un courrier de la Loterie national qui a donné l’ordre de virer l’intégralité de la subvention sur le compte de la CBC.

                        Reçu nouveau courrier du doyenné en réponse à notre lettre qui  maintient son avis de renom en stipulant que le bail n’a pas été fait par notaire, donc nous devons quitter les lieux pour fin Novembre.

                        Renvoyer un nouveau courrier au doyenné par recommandé avec les détails Juridique et une demande pour se rencontrer afin de trouver une solution.

                        Reçu information de la banque alimentaire de la deuxième distribution de lait chocolaté pour le 25 et 26 Juin.

                        Envoyé un courrier à Sa Majesté la Reine pour expliquer notre problème et demander de l’aide pour trouver une solution.

                        Clôturer les comptes de la poste car nous n’avons plus accès au bpo, ni à la carte bancaire, supprimé sans en avoir été avertis !!!!!

Enquêtes : Les enquêtes se feront le mercredi de 08h30 à 11h30 et de 13h30 à 15h30 quand il n’y a pas colis et uniquement sur rendez vous.

Lecture du rapport :

Approuvé après lecture.

FIN DE LA REUNION A 17H00.

Ordre du jour de la prochaine réunion :

Le  08/07/2009 à 15h30.  

Présence; colis; comptes; enquêtes; courriers; divers; approbation du rapport.

 
 

Nouvelle réponse aux Œuvres du Doyenné de Solre Sur Sambre

                                                                                                          Le 17 Juin 2009

Les Œuvres du Doyenné de Solre-Sur-Sambre
Rue de la Halle, 1
6560 Solre-Sur-Sambre

 

J’accuse bonne réception de votre courrier du 10/06/2009.

Il est exact qu’un bail d’une durée de plus de 9 ans doit faire l’objet d’une transcription et d’un acte notarié, cependant, la convention signée entre moi-même et Monsieur l’Abbé Empain en date du 12 Juin 2002 ne s’avalise pas comme un contrat de bail mais comme une convention d’occupation puisque aucun loyer n’est dû.

Par ailleurs, il existe bien un terme à la convention qui est expressément prévu dans celle-ci avec la cessation de mon association.

Je comprends évidement votre souhait de mettre en œuvre des travaux de rénovation, mais ceux-ci sont-ils incompatibles avec le maintien de notre occupation ?

Nous souhaiterions pouvoir en discuter avec votre conseil d’Administration persuadés qu’avec un peu de bonne volonté de part et d’autre, une solution pourrait être trouvée, n’oubliez pas que nous avions reçu un subside de la Loterie Nationale et que nous vous avons proposés de racheter un de vos bâtiments, ce qui aurait laissé la place libre pour vos travaux.

Si vous maintenez votre position, je suis disposé à comparaître devant le Juge de Paix pour une conciliation.  

Veuillez recevoir, mes meilleures salutations.

 
                                                                                        Pour l’ASBL"Aide Aux Familles"

                                                                                                                                                                                                                            Patrice Hairion, Président.