Mercredi 09 Septembre 2009.

Rapport de l’association sans but lucratif

Aide aux familles

Présents :

HAIRION Patrice, PETIT Monique, BAUWENS Annie,

HAIRION Roselyne, Mostenne Josiane.

Excusé : Néant

Colis :

Le 09/09 nous avons servis 248 personnes réparties en 88, à verser sur le compte universel : 248.00€

Electricité :

Le 09/09 reçu la somme de : 135.00€.

Vestiaire :

Pour le 29/07: reçu la somme de : 28.60€

Pour le 09/09 : reçu la somme de : 133.60€

Cartes d’affiliations 2008 :

Le 09/09, 4 cartes vendues : 10.00 € à verser sur le compte épargne.

Cotisations :

7 x 2,50 € = 17,50 € à verser sur le compte épargne.

Total compte universel :

Nous devons verser pour le 09 septembre la somme de 516.60€.

Total compte épargne :

Nous devons verser pour le 09 septembre la somme de 27.50€.

Gestion des comptes :

30/07 : Ethias assurance pour un montant de 152.29€.

30/07 : Cobca achat de yaourts pour un montant de 57.63€, facture n° bl093231.

30/07 : Electricité pour un montant de 819.84€ de Décembre 2008 à Mai 2009.

30/07 : Frais de téléphone pour un montant de 26.80€ pour le mois de Juin.

30/07 : taxe radio pour un montant de 58.26€.

30/07 : Loyer garage pour un montant de 32.00€.

01/09 : Frais de carburant pour un montant de 30.00€.

07/09 : Frais de timbres (Envois de publicités) pour un montant de 19.15€.

Divers :

Fait les commandes pour les produits U.E. directement à la banque alimentaire.

Reçu la circulaire n° 27.800 du BIRB.

Demandé et reçu par la poste, une liste avec environs 1000 adresses de personnes intéressées par les vêtements, envoyé 50 publicités.

Demande de la commune d’Erquelinnes la composition du comité et la liste des activités de l’Asbl, répondu et envoyé le courrier le 09/09/2009.

Rempli et renvoyé le 01/09/2009 la déclaration à l’Impôt.

Reçu de la poste l’annulation d’un ordre permanent alors que les comptes sont clôturés.

Enquêtes : Les enquêtes se feront le mercredi de 08h30 à 11h30 et de 13h30 à 15h30 quand il n’y a pas colis et uniquement sur rendez vous.

Lecture du rapport :

Approuvé après lecture.

FIN DE LA REUNION A 17H00.

Ordre du jour de la prochaine réunion :

Le 23/09/2009 à 15h30.

Présence; colis; comptes; enquêtes; courriers; divers; approbation du rapport.

Mercredi 23 Septembre 2009.

Rapport de l’association sans but lucratif

Aide aux familles

Présents :

HAIRION Patrice, PETIT Monique, BAUWENS Annie,

HAIRION Roselyne, Mostenne Josiane.

Excusé : Néant

Colis :

Le 23/09 nous avons servis 217 personnes réparties en 73 familles, à verser sur le compte universel : 217.00€

Electricité :

Le 23/09 reçu la somme de : 7.50€.

Vestiaire :

Pour le 16/09: reçu la somme de : 115.80€

Pour le 23/09 : reçu la somme de : 96.80€

Cartes d’affiliations 2008 :

Le 23/09, 0 carte vendue : 0.00 € à verser sur le compte épargne.

Cotisations :

7 x 2,50 € = 17,50 € à verser sur le compte épargne.

Total compte universel :

Nous devons verser pour le 23 septembre la somme de 321.30€.

Total compte épargne :

Nous devons verser pour le 23 septembre la somme de 17.50€.

Gestion des comptes :

08/09 : Achat de pains au Lidl pour un montant de 62.79€.

08/09 : Colruyt achat de nourriture pour un montant de 135.89€.

11/09 : Assurance exploitation (Fortis) pour un montant de 94.93€.

11/09 : Cobca achat de yaourts pour un montant de 57.63€, facture n° bl094314.

11/09 : Frais de carburant pour un montant de 67.93€.

22/09 : Frais de téléphone pour un montant de 26.74€ pour le mois de Juillet.

22/09 : Cobca achat de yaourts pour un montant de 52.07€, facture n° bl094542.

22/09 : Loyer garage de Août et Septembre pour un montant de 64.00€.

22/09 : Achat de pains au Lidl pour un montant de 62.10€.

Divers :

Nous avons repris contact avec Vespérale, nous pouvons y retourner tous les quinze jours.

Nous n’avons toujours pas reçu de réponse en rapport à notre courrier au Doyenné, donc pour l’instant rien ne presse.

La demande pour les jouets au trafic est envoyée, espérons que nous aurons une réponse positive.